Ihre Zeit ist viel zu wertvoll
Stellen Sie jetzt um auf automatisierte Datenauswertungen und gewinnen Sie Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben
Im kostenlosen Videkours «Eine Einführung in die Excel Power Tools» zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Datenauswertungen in Excel automatisieren.
Mit der Software die Sie schon haben und ganz ohne Programmierung.
Was genau bringt mir dieser Videokurs?
In knapp 18 Minuten verfügen Sie über eine gute Übersicht zu den Excel Power Tools und werden erkennen, weshalb Sie mit diesen Tools in der Datenauswertung Geld, Zeit und Nerven sparen.
Mit diesem Videokurs erreichen Sie folgende fünf Ziele.
1
Sie erkennen eigene Anwendungsfälle, bei denen Sie von den Excel Power Tools stark profitieren werden.
2
Sie verstehen, weshalb Sie mit den Excel Power Tools massive Effizienzgewinne erzielen und gleichzeitig die Fehleranfälligkeit und Personenabhängigkeit reduzieren.
3
Sie verstehen, welche Aufgaben Power Query in Ihrem Excel erfüllt und wieso manuelle Datenanpassungen der Vergangenheit angehören sollten.
4
Sie schätzen die hohe Flexibilität bei der Datenauswertung in Excel, welche Sie durch das relationale Datenmodell in Power Pivot gewinnen.
5
Sie erleben am Beispiel eines interaktiven Dashboards das perfekte Zusammenspiel von Power Query und Power Pivot – und wie Ihnen diese zwei Tools das Leben massiv vereinfachen werden.
Case Study: Automatisierung des Vertriebsdashboards
Auf Knopfdruck zu jedem Zeitpunkt im Bild über den Vertriebserfolg
Erzielte Ergebnisse
Das Dashboard steht in Sekunden. Pro Jahr ist ein Aufwand von nur noch 0.1 Std. notwendig, statt der bisherigen 72 Std.
Dies führt jedes Jahr zu kalkulatorischen Einsparungen von CHF 18’000.
Ausgangslage
Der Managing Director der Infors HT Schweiz erstellt monatlich eine Übersicht wichtiger Vertriebskennzahlen. Die Übersicht enthält Gegenüberstellungen zu Sollzielen und Vorjahreswerte.
Dies macht er jeden Monat von Hand und braucht für den kompletten Prozess im Durchschnitt 6 Stunden jeden Monat.
Er lädt Datenextrakte aus verschiedenen Systemen herunter und verdichtet sie mit Hilfe von Pivot-Tabellen in einer Excel-Datei.
Die ermittelten Werte kopiert er von Hand in das Übersichtsblatt und passt Formeln an unterschiedlichen Stellen an.
Projektziele
Das Dashboard ist auf Knopfdruck aktualisiert und enthält alle relevanten Vertriebskannezahlen.
Die Individuallösung liest die Vorjahres- und Ist-Daten direkt aus der Datenbank ein.
Die Benutzeroberfläche ist sehr einfach und benutzerfreundlich gestaltet. So können alle Mitarbeiter die Aktualisierung des Dashboards ohne spezielle Kenntnisse vornehmen.
Der Managing Director kann jeden Verkäufer direkt im Dashboard anklicken und sich die persönliche Leistung dynamisch anzeigen lassen.
Visualisierungen brechen die Kennzahlen nach Produktgruppen und Vertriebsregionen auf und zeigen sofort das Verhältnis untereinander auf.
Eingesetzte Software: Microsoft Excel, VBA, Power Query, Power Pivot, DAX
Was Carlheinz Reiner zum neuen Dashboard sagt
«Endlich haben wir das, wovon wir lange träumten: Ein Dashboard, das sich automatisch aktualisiert.
Bisher mussten wir die Daten mühsam von Hand herunterladen und zusammentragen, jetzt geht das innerhalb von Sekunden auf Knopfdruck.
Cool dabei ist: Die Software dazu hatten wir schon die ganze Zeit: Power Query und Power Pivot, die sind in Excel schon drin – aber das wussten wir nicht.
Giuseppe Confalone hat uns hier enorm geholfen. Für uns ist das neue Dashboard ein Game Changer. Nun haben wir jederzeit und sehr schnell Klarheit, wo wir stehen.»
